Архивный отдел администрации муниципального образования «Камызякский муниципальный район Астраханская область»
РЕЖИМ РАБОТЫ
понедельник – пятница с 8-00 до 17-00 часов
обед с 12-00 до 13-00 часов
выходные дни: суббота – воскресенье
ВРЕМЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН
понедельник – пятница с 8-00 до 12-00 часов
E-mail: kamyziak.arkhiv@yandex.ru
Начальник отдела: Ломовая Ирина Николаевна
Основными задачами отдела являются:
-обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
– комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района и области в целом;
– организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций и предприятий. Содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
– информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
Архивный отдел проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
Архивный отделсоставляет списки организаций – источников комплектования отдела и представляет их на согласование Агентству по делам архивов Астраханской области.
Организует в соответствии с установленными законом сроками отбор документов организаций – источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием в отдел.
Осуществляет проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов организаций, в том числе по личному составу.
Обеспечивает в установленном порядке ведение учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района.
Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству.
Обеспечивает рассмотрение и представление в агентство по делам архивов Астраханской области поступивших от организаций – источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу.
Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел.
Оказывает организационно-методическую помощь организациям – источникам комплектования отдела, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методике работы с документами. Осуществляет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Рассматривает заявления граждан, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
Обеспечивает исполнение запросов юридических и физических лиц. Выдает в установленном порядке дела во временное пользование, подготавливает заверенные копии архивных документов, выписки из них.
Организует работу пользователей с документами непосредственно в отделе, готовит копии документов по их запросам. Исполняет социально-правовые запросы граждан, организаций на основе принятых в отдел документов. Выдает в установленном порядке архивные справки, заверенные выписки, копии документов.