В связи с предстоящим празднованием юбилея 90 лет газеты «Маяк Дельты», ведётся большая совместная исследовательская работа в читальном зале Архивного отдела администрации муниципального образования «Камызякский район», сотрудниками газеты и архива.
Районная газета основана в 1928 году. Первый номер газеты вышел в свет 5 октября 1928 года и называлась она в то время “Ловец и крестьянин». Через два года, а именно в марте 1930 года, газета была переименована и стала называться “Колхозник Каспия”. На всем протяжении своего пути газета “Колхозник Каспия” была активным помощником коммунистической партии.
Газета “Колхозник Каспия» продолжала выходить в годы Великой Отечественной войны, на своих страницах рассказывая о подвигах своих земляков — Камызякцев на фронте и в тылу.
Последний номер газеты “Колхозник Каспия” вышел в свет 22 апреля 1962 года и был посвящен 92 годовщине со дня рождения Владимира Ильича Ленина.
25 апреля вышел первый номер вновь созданной газеты «Маяк дельты», которая выходит и до сегодняшнего дня.
В архиве Камызякского района хранятся первые экземпляры районных газет: «Путина» (1947г. – 1961г.), “Колхозник Каспия” (1939г.- 1962г.), «Маяк дельты» (1963г.-2015г.).
Хранение документов важно не только с точки зрения юриспруденции, сколько имеет большую культурно-историческую задачу. Именно благодаря четкой работе архивистов мы имеем возможность узнать, чем жили люди несколько веков назад, а значит узнать о своей истории, о себе чуть больше. Это не просто хранение важных исторических сведений, но и документов, способных сохранить суверенитет страны, обеспечить безопасность ее рубежей, а также продолжать научно-технические эксперименты без временного разрыва, передавая из поколения в поколение накопленные знания и наработки.
Ранее условия доступа в читальные залы государственных архивов были обременены массой ограничений как явных, так и скрытых для постороннего взгляда. Запретительные тенденции как рудимент тоталитарного общества были живы в государственных архивах до конца 80-х гг., а в ряде ведомственных архивов значительно позже.
Вместе с тем, обеспечением работы читального зала архива занимаются все специалисты, т.к. именно, читальный зал является средоточием всех нитей, пронизывающих тело архива и требует участия в этом процессе практически всех его структурных подразделений, занимающихся вопросами пополнения фондов архива новыми документами, учетом документов, обеспечением их сохранности, созданием поисковых средств, копий фонда пользования, организацией копирования архивных документов по запросам пользователей и собственно обеспечением комфортных условий для работы исследователей в читальном зале.
Однако имеются претензии пользователей в адрес архивов. В настоящее время можно назвать и весьма ограниченный объем выдаваемых в читальный зал единиц хранения – 5 дел, для просмотра опытному исследователю, ничтожно мало и не может удовлетворить исследовательский «аппетит». Проблема же объясняется рядом обстоятельств. Первое – архивы в обязательном порядке должны обеспечивать полистный просмотр дел при их выдаче пользователю и возвращении после просмотра и вести контроль за работой пользователей с документами.
Многие пользователи воспринимают отказы в выдаче им определенных категорий дел как посягательство на свои конституционные права. Вместе с тем в соответствии с российским законодательством имеются законные основания на ограничения или отказ на выдачу архивных дел или документов, содержащих объекты интеллектуальной собственности, сведения, подпадающие под действие Закона РФ «Об оперативно-розыскной деятельности» и др.
Одной из распространенных причин отказа в выдаче документов пользователям является также ссылка на наличие в документах персональных данных, отнесенных в соответствии с Указом Президента РФ от 06.03.1998 г. № 61 к конфиденциальной информации.
К сожалению, понять опасения архивистов можно, т.к. именно весьма расширительное толкование в вышеупомянутом Указе и проекте ФЗ «О персональных данных» понятия «персональные данные» и создает ситуацию, при которой любое личное или персональное дело мнится потенциально опасным.
Являясь публичным учреждением, одной из основных функций которого – предоставление услуг населению, архивы должны быть готовы обслуживать в своих читальных залах любого пользователя от академика до пенсионера и школьника.